Immer wieder habe ich probiert, verschiedene Programme und Tools getestet, um eines zu finden, das mir meine Aktivitäten am Computer loggt und trotzdem im laufenden Betrieb nicht zu merken ist. Seit August letzten Jahres habe ich das Programm “ManicTime” im Einsatz, über das ich hier kurz schreiben möchte.

Anfangs habe ich ja mit “WinLog Assist” gearbeitet, danach auf den “Inidona Time Tracker” umgestellt. Die Pflege und Anpassung für das Logging der Projekte mit dem Inidona Time Tracker hat sehr viel Zeit in Anspruch genommen. Zudem brauchte ich ja nur für ganz wenige Computer-Aktivitäten wirklich eine Zuordnung zu bestimmten Projekten. Und, dann hat mich irgendwann mal die lange Zeit genervt, die das Programm zum Starten benötigt hat, also hab ich’s ausgeschaltet, um zu vermeiden, daß ich mit der Verwaltung der Verwaltung mehr Zeit einsetzen mußte, als mit der eigentlichen Arbeit.

“ManicTime” bietet nun präzise das, was ich mir immer gewünscht habe…

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Vor einiger Zeit habe ich bei Giveaway of the day das Programm “WinLog Assist” gefunden, das mich interessiert hat, weil ich immer wieder in die Situation komme, Zeiten zu ermitteln, die ich für bestimmte Projekte am Rechner verbracht habe.

“Giveaway of the day” bietet meistens den reinen Schrott, ein- zweimal im Jahr findet man aber wirklich nützliche Programme zum Download.

Das Programm loggt im Hintergrund alle Aktivitäten mit und zeichnet die Zeiten auf, die für die Arbeit mit den einzelnen Anwendungen aufgewendet werden. Zur Auswertung lässt sich eine Excel-Tabelle erstellen, in der die täglichen, wöchentlichen oder Gesamtaktivitäten zusammengestellt und auch grafisch aufgearbeitet dargestellt werden.

Das Programm ist ganz lustig, um die für einzelne Anwendungen verwendeten Zeiten zu loggen. Leider ist keine Zuweisung zu bestimmten Projekten möglich.

Aus diesem Grund habe ich mich entschlossen, für die Projektverwaltung den “Inidona Time Tracker” zu verwenden, über den ich in einem extra Beitrag berichtet habe. Das Tool arbeitet prima und erledigt die Projektzuweisung nahezu automatisch.

Nichts desto Trotz habe ich die WinLog Assist Software immer noch im Hintergrund mitlaufen. Falls ich nachträglich noch was zuordnen und verändern muß, kann ich auch hier noch nachschauen. Mich hat gestört daß WinLog Assist kein Deutsch kann. Deshalb habe ich mich schnell dran gemacht und eine deutsche Sprachdatei aus der englischen übersetzt. Jetzt spricht er deutsch.

  WinLog Assist Sprachdatei deutsch herunterladen.

Die Sprachdatei gehört im Programmordner des WinLog Assist in den Unterordner \Languages und muß dorthin entpackt werden.

Los ging’s heut früh, als ich bei Golem einen Artikel über das Zeiterfassungsprogramm “Inidona Time Tracker” las, das mich interessierte, weil es die Möglichkeit einer Automatisierung der Zeiterfassung ermöglicht. Das hat mich nicht mehr losgelassen und ich habe es runtergeladen und installiert.

Es besteht im Program die Möglichkeit, mittels regulären Ausdrücken geöffnete Fenster bestimmten Projektkategorien und Aktivitäten zuzuweisen. So ist es zum Beispiel möglich, aufgrund des geöffneten Anwendungsfensters, das zum Beispiel bestimmte Namensteile enthält, einer ganz bestimmten Aktivität zuzuschlagen.

Blöd nur, daß ich von regulären Ausdrücken nicht die Bohne einer Ahnung habe und es deshalb nicht geschafft habe, Inidona dazu zu bewegen, im CorelDraw-Fenster die geöffnete Datei, die den Kundennamen enthält, eben diesem Kunden zeitlich zuzuweisen. Also hab ich gegockelt und bin fündig geworden. Das zweite Geschenk an diesem Tag! ich hab nämlich einen Link mit einem Tutorial von Daniel Fett genau über die regulären Ausdrücke gefunden, nach dessen Lektüre sogar mir unbedarften ein gewisses Licht aufging.

Jedenfalls habe ich es mithilfe dieses Tutorials geschafft, alles so einzurichten, daß verschiedene geöffnete Dateien, an denen ich arbeite, nun automatisch dem passenden Zeitkonto zugeschlagen werden.

Als ich dann heute abend noch meinen idealen PDF-Reader, den PDF-XChange Viewer gefunden habe, (Micha hat in seiner Blumenstraße darüber berichtet) kann ich heute mal behaupten, daß dieser Tag insgesamt mal wieder richtig positiv endet. Ich bin heute nicht nur einen Augenblick lang, wie sonst oft, ein kleines bißchen glücklich gewesen, wofür ich den beteiligten Autoren und Programmierern wirklich und ehrlich dankbar bin.

Ein schöner Tag, heute!